Организационно-распорядительный документооборот

Внешний документооборот:

• входящая корреспонденция;
• исходящие документы;
• договоры.

Внутренний документооборот:

• приказы;
• распоряжения;
• служебные записки;
• докладные записки;
• объяснительные записки;
• протоколы совещания;
• планы работ;
• документы произвольного типа.

Инженерный документооборот

Создание проекта:

• размещение в деле проекта задания на проектирование и других исходно-разрешительных документов, необходимых рабочей группе по проекту:
  • ГИП и помощники ГИПа могут создавать и актуализировать документы в разделе исходных данных;
  • ГИП и помощники могут выдавать разрешения на работу с исходными данными любым другим сотрудникам;
• поддержка версионности исходно-разрешительных документов, обеспечение работы только с актуальными версиями таких документов;
• определение команды проекта: ГИПов, помощников ГИПов;
• определение объектов проектирования в рамках одного проекта;
• Определение объектов проектирования в рамках одного проекта.
• Создание в проекте раздела (стадии) “Информационная модель” для управления средой общих данных при работе по технологии BIM.

Планирование проекта:

• определение состава проекта:
  • ввод разделов, подразделов, частей, книг проекта для стадии П как с использованием шаблонов, так и без них;
  • создание титулов, частей и комплектов для стадии Р;
  • создание дополнительных стадий, таких как, Предварительная проработка, Изыскания;
  • создание собственных стадий для управления ходом проектирования;
  • создание информационной модели, декомпозиция на подмодели с последующим созданием файловой структуры CDE для работы с BIM-программами;.
• сроки выполнения проекта:
  • установка плановых сроков выполнения каждой части проекта;
  • контроль за тем, чтобы сроки работ нижележащих частей и подзадач не выходили за сроки работ заданий и частей верхнего уровня, и, в конечном итоге, за договорные сроки;

• календарное планирование, расписание проекта:
  • использование графического инструмента «Диаграмма Ганта» для корректировки графика выполнения проекта;
  • определение при помощи диаграммы Ганта критического пути проекта;
  • отслеживание готовности заданий при помощи той же диаграммы Ганта;
• назначение ответственных подразделений и сотрудников:
  • на каждую работу по части проекта назначается ответственный – (руководитель подразделения, разрабатывающего эту часть) и помощник ответственного;
  • в случае необходимости, на любом этапе работ можно сменить ответственного сотрудника и подразделение, при этом сохраняется вся статистика предыдущих работ над частью и заданием.;
• определение последовательности выполнения работ:
  • установка связей между задачами различных типов: «Старт-Старт», «Финиш-Старт», «Финиш-финиш»;
  • автоматическое выравнивание задач с учетом связей;
• передача работ по частям проекта в субподрядные организации;
  • для части проекта есть возможность задать субподрядную организацию, если с ней заключен договор субподряда.

Организация выполнения проекта:

• Назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта:
  • ответственный за часть создает задачи исполнителям по созданию документов проекта;
  • ответственный может менять исполнителей на работах;
  • работа исполнителю имеет дату выдачи и дату фактического начала;
• Передача группы работ новому исполнителю, например, при смене руководителя проектного отдела

Разработка документации:

• Исполнители могут создавать документы в рамках своих работ.
• Имеется возможность настройки публикаций документов, что позволяет быстро подготовить все файлы проекта к выдаче, передать на выпуск, заказчику, на экспертизу.
• Документы могут содержать любое количество любых файлов.
• Каждому проектному документу автоматически присваивается обозначение.
• Исполнители могут использовать при создании документов шаблоны, что значительно ускоряет оформление заданий между отделами по требуемым стандартами организации правилам.
• Работа с актуальными версиями документов.
• Организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы.
• Реагирование на изменения путем корректирующих действий: переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа с заданиями по протоколам совещаний.

Интеграция с CAD-системами:

• Проектировщики могут использовать реквизиты документа (шифр проекта, обозначение документа, должности и фамилии сотрудников и т. п.) в оформлении основных надписей в файлах DWG и DOC
• Проектировщики могут вставлять внешние ссылки на файлы любых других документов проекта непосредственно из дерева TDMS Фарватер
• Также можно вставлять ссылки на растры из раздела исходных данных, или из других документов проекта.
• Файлы из документа открываются на редактирование при помощи тех программ, которые установлены на компьютерах пользователей. Либо могут быть выгружены на диск, если нужные программы не установлены. После внешнего редактирования файлы могут загружаться обратно в систему как с созданием новой версии так и без.

Передача на экспертизу и завершения проекта:

• мониторинг успеваемости по заданиям, задачам;
• мониторинг загруженности исполнителей;
• прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ;
• формирование отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.
• Быстрое формирование публикаций всех необходимых томов, комплектов, документов
• Автоматическое создание информационно-удостоверяющих листов (ИУЛ) и быстрое подписание сканов ИУЛ КЭЦП КриптоАРМ
• Выгрузка публикаций на диск в виде комплекта упорядоченных по разделам файлов документов всех нужных типов (DWG, PDF, XLS, IFC, DOC и т. п.)
• Оформление и хранение накладных
• передача проекта в электронный архив;
• Аналитические выборки по проекту.

Электронный архив:

• в электронный архив переходят завершенные части проектов;
• с частями и с проектами, находящимися в архиве, могут работать сотрудники, получившие на это соответствующее разрешение;
• изменение информации, хранящейся в архиве, невозможно;
• изменения в документацию вносятся в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013, с оформлением разрешения на внесение изменений;
• при внесении изменений часть проекта изымается из архива и переводится в состояние «Внесение изменений».

Поддерживающие процессы:

• управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
• управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач;
• управление шаблонами документов.

Получение отчетов в TDMS Фарватер

Стандартные отчеты:

• отчеты по составу проектной документации, ведомости комплектов рабочих чертежей;
• отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени);
• отчеты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
• графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.

Отчёты, настраиваемые пользователем:

• использование стандартного инструмента TDMS Выборки, результат может быть выгружен в формат *.xlsx для дальнейшей автоматизированной обработки или передачи в другие информационные системы.

Поддержка BIM-технологий

TDMS Фарватер решает комплекс задач при использовании технологий информационного моделирования в организации:
Ведение инженерного  документооборота по разработанной методике (удовлетворяющей требованиям международного стандарта BS 1192:2007+A2:2016, требованиям Мосгосэкспертизы к информационной модели, ГОСТ Р и СП по BIM), которая регламентирует процессы:

• Моделирование информационной модели по концепции OPEN BIM с использованием  различных программ: Revit, ACHICAD, Renga, Tekla, Model Studio CS, nanoCAD Инженерный BIM и др.
• Выпуск исполнительной документации, получаемой из информационной модели (в составе, по Постановлению № 87).
• Публикация информационных моделей в формате IFC для прохождения экспертизы и других задач.
• Ведение электронного архива проектов, разработанных по BIM.

Организация среды общих данных для организации совместной работы над проектом группы проектировщиков, а также централизованного хранения BIM-исходных данных (BIM-стандарт, EIR –  требования заказчика, BEP — план разработки информационной модели), шаблонов файлов и семейств.
Календарное планирование для всех этапов проектирования по BIM.
Формирование отчетов для контроля и аналитики BIM-процессов (для роли BIM-менеджер).
Подготовка публикаций для экспертизы моделей в формате IFC по требованиям Мосгосэкспертизы к информационной модели.